Förvaltningsassistent till Kungsleden
Kungsleden är en långsiktig fastighetsägare som tillhandahåller attraktiva och hållbara lokaler som inspirerar människors arbetsdag. Vi skapar värde genom att äga, förvalta och utveckla kontor och andra kommersiella fastigheter i Stockholm och Sveriges övriga tillväxtregioner.
En stor del av våra fastigheter ligger samlade i attraktivt belägna kluster där vi även är med och påverkar områdets utveckling. Kungsledens mål är att leverera attraktiv totalavkastning på våra fastigheter och till aktieägarna. Kungsleden är noterat på Nasdaq Stockholm Large Cap.
Vill du arbeta på ett dynamiskt och kreativt bolag som har ambitionen att bli Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag? Har du tidigare erfarenhet av liknande roll och vill vara med på vår spännande resa? Då kan du vara den vi söker!
Kungsleden vill på grund av ett föräldravikariat förstärka sin organisation med en engagerad förvaltningsassistent som trivs med en bred roll och gillar frihet under ansvar, en person som alltid har kunden i fokus och är analytisk, strukturerad och serviceinriktad.
Du kommer bli del av ett team med ungefär 20 kollegor som sitter i ett centralt och modernt kontor i Gårda. Således får du det bästa av två världar, att vara del av en mindre enhet med närhet till information och beslut samtidigt som du är del av ett stort bolag.
Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningsassistent hos Kungsleden kommer du att ha en nyckelroll för både kundnöjdhet och trivsel på kontoret.
Det är en bred roll som bland annat innehåller:
- Administration i Fastnet – avtalsutkast, avisering, moms och fastighetsskatt
- Ansvar för garage-, parkering och bostadsavtal
- Registervård och uppföljning
- Samarbete med ekonomiavdelningen
- Att vara behjälplig vid budgetering samt köp och sälj av fastigheter
- Ta fram utkast till objektsbeskrivningar av lediga lokaler i Capifast
- Kundkontakt med hyresgäster
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administration, ekonomi och kundrelationer. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som förvaltningsadministratör. Du har grundläggande kunskaper inom hyresadministration och ekonomi samt relevant eftergymnasial utbildning alternativt erfarenhet av rollen som förvaltningsassistent. Det är meriterande om du har kunskaper i Fastnet och Capifast.
Som person är du flexibel, strukturerad och serviceinriktad. Driv och engagemang är något som ligger dig naturligt och du är duktig på att prioritera. Vidare är du en handlingskraftig person som trivs med frihet under ansvar. För att lyckas i rollen krävs att du gillar ordning och reda samt är en kommunikativ lagspelare.
Kungsleden erbjuder dig
Kungsleden är ett växande bolag med ett företagsklimat som genomsyras av en transparent och öppen kultur där det alltid är snabbt till beslut. Allt vi gör tar avstamp i våra värderingar: Omtanke, Glädje och Professionalism. Inom bolaget arbetar ca 130 personer. Kungsleden välkomnar mångfald oavsett kulturell bakgrund, sexuell läggning, funktionsvariation, religion eller ålder. Vi är jämställda på alla nivåer i bolaget och mångfalden bidrar på ett positivt sätt till Kungsledens utveckling.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlighet, för oss är det viktigt att alla kan leva upp till våra värderingar.
Är du den vi söker? Ansök snarast då urval görs löpande!
Start: December
Omfattning: 100 % i ca. 9 månader
Ort: Göteborg
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
I denna rekrytering samarbetar vi med Newsec Advice. Har du frågor gällande tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Sanna Hagelin på sanna.hagelin@newsec.se.